Регистрация Войти
Вход на сайт
Реклама
» » » Как распределить нагрузку, если в отделе не хватает сотрудников

Простая работа.
Всего час в день в любое удобное время

 Официальное оформление, стаж!
Обучение за счет компании!
Для работы необходим компьютер и интернет.
Ежедневная оплата труда

САЙТ РАБОТОДАТЕЛЯ



Как распределить нагрузку, если в отделе не хватает сотрудников

12.08.17
Автор: admin
Просмотров: 0
Комментариев: 0

Опасайтесь паники

Если на ваш поредевший отдел обвалилась куча работы, сначала необходимо попытаться не допустить паники в коллективе.

Задачка номер один — расставить все точки над i. Нужно обсудить с сотрудниками на общем собрании сложившуюся в компании ситуацию. Необходимо поведать подчиненным о причинах кадрового недостатка и о том, какие меры по решению этой задачи собирается принимать компания. Возможно, сотрудники будут несколько озадачены тем, что возрастет объем и темп работы, потому принципиально успокоить их.

Растолкуйте, что эта ситуация не вечна и что управление компании также заинтересовано в том, чтоб поскорее поправить положение дел. Самый действенный метод борьбы с паникой — хотя бы примерно обозначить, как длительно отдел будет существовать в неполном составе. Если ваши подопечные будут знать, что уже через месяц планируется пополнение, они будут ощущать себя еще спокойнее. Если же излишних рабочих рук в наиблежайшие несколько месяцев не предвидится, коллектив сумеет морально приготовиться к грядущим трудностям. Также прозрачность в разговоре с сотрудниками позволит вам предупредить поток сплетен, которые в критериях неизвестности умножаются со скоростью света.

Расставьте ценности

После того как вы проинформируете собственных служащих, необходимо расставить ценности в рабочем графике отдела. Есть вещи, от которых нельзя отрешиться ни при каких критериях, есть и занятия, которыми по мере надобности можно просто пожертвовать. Стоит отрешиться на этот период от неприоритетных задач.

При постановке задач стоит четче ставить сроки. Не рассчитывайте на то, что в критериях цейтнота сотрудник сумеет без вашей помощи совладать в срок. Нужен промежный контроль. В неких случаях может пригодиться и психическая помощь. Если делать работу в срок у сотрудника все равно не выходит, стоит направить внимание на его стратегию работы. Если она выбрана безуспешно, нужно срочно ее поменять.

Может быть, кому-то из ваших служащих необходимо будет делать задачки, с которыми до этого ему никогда не приходилось сталкиваться. В таком случае вашей задачей будет разъяснить то, в чем состоит его новенькая функция. Если есть возможность, попросите кого-либо из компетентных в этом вопросе подчиненных проинструктировать сотруднику либо проследить за его работой на исходном шаге.

«Под Новый год начальство преподнесло мне сюрприз: в целях экономии было решено уволить более опытнейших и дорогостоящих служащих и бросить новичков, — ведает менеджер по работе с клиентами Владимир. — Первую неделю я просто на стену лез. Мои новенькие не успевали выполнить и половину обыкновенной работы. Пришлось по старенькой дружбе просить 1-го из уволенных посодействовать мне провести инструктаж. Прошлый сотрудник меня здорово выручил, занимался с этими школьниками не за средства, а просто, чтоб мне посодействовать. Через пару недель дела у нас пошли в гору».

Обеспечьте мотивацию

Вроде бы сотрудники ни были преданы делу, вытерпеть сезон переработок просто за спасибо согласится не каждый. Как понятно, наилучший метод мотивировать служащих — это призы и премии. Если вашим подчиненным сейчас приходится работать сверхурочно либо кооперировать должности, нужно проследить, чтоб все это оплачивалось подходящим образом.

Обычно при уходе части работников освобождается некоторый фонд оплаты труда. Стоит переговорить с начальством, а потом уже поведать сотрудникам, что они могут претендовать на премии, если будут удачно управляться с новым объемом работы.

В случае неопределенности не стоит давать неверные надежды. Будьте честны с коллективом. Невыполненные обещания более негативно сказываются на лояльности работников, чем любые денежные неурядицы.

скачать wpr 11.3
Теги: Как распределить нагрузку если в отделе не хватает сотрудников


Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Комментарии (0)